Comment organiser son séjour dans un gite pour un groupe de 30 personnes?

Vous prévoyez un séjour en groupe et recherchez un gîte de 30 personnes pour un week-end ou des vacances ? Que ce soit pour une réunion de famille, un anniversaire, un séminaire d’entreprise ou un séjour entre amis, une bonne organisation est essentielle pour profiter pleinement de votre expérience. Voici un guide complet pour préparer votre séjour en toute sérénité.  

Trouver le gîte de 30 personnes idéal

Avant toute chose, le choix du gîte de 30 personnes est crucial. Voici les critères à prendre en compte :

• L’emplacement : préférez un gîte de groupe bien situé, proche des activités que vous souhaitez faire (randonnées, visites culturelles, activités sportives, etc.) ou bien proche des grands axes de circulation. Choisir un gite de groupe à maximum deux heures de votre domicile semble être une bonne chose.

• Les équipements : vérifiez si le gîte de groupe dispose d’une grande cuisine équipée, de salles spacieuses pour accueillir l’ensemble du groupe, d’un jardin ou d’une piscine selon vos besoins.

• Le confort : chambres individuelles, dortoirs, nombre de salles de bain… Assurez-vous que le gite correspond aux attentes de votre groupe. Prendre contact directement avec hôte afin de vérifier

• Les services inclus : les gites de 30 personnes proposent souvent des prestations supplémentaires comme la restauration, le ménage ou des activités sur place.

Organiser la répartition des chambres du gite de 30 personnes

Vous avez enfin trouver la perle rare et réservé votre gite de groupe. Viens maintenant le temps de l’organisation.

Dans un gite de 30 personnes, la répartition des couchages peut vite devenir un casse-tête. Dès la réservation, demandez un plan des chambres ou un listing détaillé pour anticiper l’attribution et éviter les mauvaises surprises à l’arrivée.

• Pour les groupes d’amis, privilégiez des chambres partagées ou des dortoirs.

• Pour les familles avec enfants, vérifiez si des chambres familiales sont disponibles, au calme.

• Pour un séminaire ou un stage, assurez-vous que chacun ait un espace de repos suffisant et puisse profiter du séjour en toute intimité.

Prévoir les repas et l’organisation en cuisine

La gestion des repas est un point clé lors d’un séjour au sein d'un gite de groupe. Voici quelques options pour bien vous organiser :

• Cuisine autonome : si le gîte de groupe dispose d’une grande cuisine équipée, organisez des menus à l’avance et répartissez les tâches entre les participants.

• Service traiteur : certains gîtes de 30 personnes proposent des repas préparés sur place ou en livraison, une solution idéale pour se simplifier la vie.

• Repas collectifs : pensez aux barbecues, aux grandes tablées conviviales et aux plats faciles à préparer en grande quantité (paëlla, tartiflette, buffet…).

Astuce pratique :

Faites une liste de courses avant votre arrivée et prévoyez un stock de produits de base (huile, sel, café…).

Gite de groupe : Anticiper les activités et animations

Un séjour réussi en gîte de 30 personnes passe aussi par de bonnes activités ! Selon la saison et la région, voici quelques idées :

• En pleine nature : randonnées, VTT, canoë, ski…

• Sur place : jeux de société, karaoké, tournoi de pétanque…

• Culture et découverte : visites de villages, dégustations locales, excursions…

• Team building : escape game, olympiades, ateliers thématiques…

Bonus :

Certains gîtes de groupe disposent d’espaces dédiés aux loisirs (salle de jeux, terrain de sport, spa…). Vérifiez les équipements avant de réserver !

Gérer la logistique et les aspects pratiques avant votre séjour en gite de groupe

Pour éviter les oublis, préparez une check-list avec :

✔️ Les documents de réservation et coordonnées du gîte de groupe

✔️ Les affaires personnelles et vêtements adaptés à la météo

✔️ La liste des courses et des repas prévus

✔️ Les jeux, équipements et matériels utiles pour les activités

✔️ Un kit de premiers secours (toujours pratique en groupe)

Astuce de pro :

Créez un groupe WhatsApp pour centraliser les infos et faciliter l’organisation avec les participants.

Conclusion pour passer un bon séjour en gite de groupe

Bien préparer son séjour dans un gîte de 30 personnes permet de profiter pleinement de l’expérience et d’éviter les imprévus. En choisissant un gite de groupe adapté, en organisant la répartition des chambres, en anticipant les repas et en planifiant des activités variées, vous êtes sûrs de passer un moment inoubliable.

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