Week-end d’intégration : des villas pour faire la fête
Envie de vivre un moment unique pour votre week-end d’intégration près de Paris ? De fêter comme il se doit votre rentrée avec vos nouveaux camarades ? De créer des liens inoubliables avec votre promotion ? De marquer les esprits avec un WEI exceptionnel ? Nous disposons de plusieurs villas (jusqu’à 45 personnes) offrant des équipements de qualité à la fois à l’intérieur et à l’extérieur.
Qu’est-ce qu’un week-end ou soirée d’intégration (WEI) ?
Le week-end d’intégration, ou WEI, représente bien plus qu’un simple événement de rentrée. C’est le moment phare qui marque le début d’une nouvelle aventure étudiante, où les liens se créent naturellement entre les nouveaux arrivants d’une même promotion. Dans un cadre décontracté et festif, vous vivrez des moments uniques qui resteront gravés dans vos mémoires !
Traditionnellement organisé en début d’année scolaire par les associations étudiantes ou les BDE, le succès d’un WEI repose en grande partie sur le choix du lieu. C’est pourquoi HOMAZING vous propose des villas d’exception, spécialement conçues pour transformer votre week-end (ou soirée) d’intégration en une expérience véritablement mémorable.
Des salles de jeux aux terrains de volley… plus besoin de chercher des idées d’activités
Que ce soit pour une soirée d’intégration ou tout un week-end, nos villas disposent de tout le matériel nécessaire pour réaliser des activités variées lors de votre wei :
- Une piste de danse : réalisez une soirée dansante avec de la musique et instaurez un dress code, voire organisez un concours de danse
- Une piscine chauffée d’avril à octobre (et sécurisée) : organisez une pool party, un apéro ou des sessions chill au bord de l’eau
- Des tables de poker, des billards et des baby-foot : créez des équipes aléatoires pour favoriser l’intégration et organisez des tournois, des compétitions sportives ou tout simplement des matchs amicaux.
- Des terrains de volley et de pétanque : faites ressortir votre esprit de compétition ou jouez tout simplement dans la bonne humeur !
- Des barbecues à charbon XXL pour régaler l’ensemble des participants
- Des salles de jeux afin de réaliser des sessions jeux de société
Vous pouvez également opter pour un challenge « villa olympiades » avec plusieurs épreuves ludiques mêlant piscine, billard et volley, ou encore proposer des ateliers cuisine ou cocktails (avec ou sans alcool) en équipe. Pour favoriser les échanges en douceur, un espace chill dédié aux discussions permettra aux nouveaux de faire connaissance à leur rythme. Enfin, les alentours des villas regorgent d’activités de groupe à faire : canoë, course d’orientation, etc.
Fêtez grand, louez Homazing
Trouver le lieu parfait pour l’organisation de votre week-end d’intégration étudiant
Avec HOMAZING, organiser un week-end d’intégration devient un jeu d’enfant ! Nos villas, situées à seulement 1 h 30 de Paris, offrent un cadre unique et entièrement privatisé, sans voisins à proximité pour profiter pleinement de votre séjour en toute tranquillité.
• Tout est inclus : hébergement, équipements haut de gamme, couchages nombreux, ménage de fin de séjour… vous n’avez qu’à profiter.
• Capacité exceptionnelle : certaines villas peuvent accueillir jusqu’à 45 étudiants, idéales pour rassembler toute votre promotion.
• Confort & divertissement : grandes salles, cuisines équipées, piscines chauffées (d’avril à octobre), espaces festifs… tout est pensé pour créer des souvenirs mémorables.
Comment organiser votre week-end d’intégration ?
Vous êtes organisateur du weekend ? Pour que votre WEI soit une réussite, adoptez une préparation rigoureuse et suivez ces conseils étape par étape.
1) Définissez clairement le cadre de votre WEI
Commencez par poser les bases de votre événement. Fixez l’objectif principal du week-end (accueillir les nouveaux, favoriser la cohésion…), établissez un budget réaliste et déterminez les méthodes de financement possibles (participation des étudiants, subventions du BDE, partenariats). Enfin, recensez précisément le nombre d’étudiants participants, identifiez les encadrants et préparez une liste de prestataires à contacter en cas de besoin.
2) Choisissez avec soin le lieu de votre événement
Optez pour un lieu qui répond à vos besoins : capacité d’hébergement suffisante pour loger tous les participants, possibilité d’organiser les activités prévues et environnement sécurisé. Pensez à réserver plusieurs mois à l’avance pour garantir la disponibilité de l’endroit idéal. Pour un séjour festif et convivial sans contraintes, les villas HOMAZING, pouvant accueillir jusqu’à 45 personnes, offrent un cadre parfait pour vivre un WEI placé sous le signe du fun et de la fête !
3) Régler les détails logistiques
Vérifiez les moyens de transport pour rejoindre le lieu, organisez la restauration et assurez-vous de disposer de tout le matériel nécessaire au bon déroulement du week-end. Anticiper ces aspects vous évitera bien des imprévus.
Avec HOMAZING, vous pouvez compter sur nos partenaires locaux pour des services de dernière minute et profiter des équipements déjà présents sur place, comme une sono et des jeux de lumière, pour animer vos soirées en toute simplicité !
4) Préparez vos activités à l’avance
Planifier vos animations en amont est essentiel pour profiter sereinement du jour J. Variez les moments forts du week-end : prévoyez des activités de journée comme des icebreakers pour instaurer une ambiance conviviale dès le départ, organisez des soirées à thème ou des karaokés pour renforcer la cohésion, et n’oubliez pas d’intégrer des temps libres ainsi que des repas partagés pour favoriser les échanges entre participants.
5) Veillez à la sécurité des participants et au respect du cadre légal
Assurez-vous que toutes les garanties sont en place : une assurance responsabilité civile et une assurance du lieu sont indispensables en cas d’accident.
Pour que la fête reste bienveillante et sécurisée, sensibilisez les participants à la consommation d’alcool, mettez de l’eau à disposition et, si besoin, contrôlez la distribution. Respectez également les règles du lieu et les normes légales, notamment en matière de bruit.
Avec HOMAZING, vous bénéficiez d’un atout supplémentaire : nos villas sont isolées, sans voisinage avant minimum 200 mètres, ce qui vous permet de célébrer jusqu’au matin sans contrainte sonore.
N’oubliez pas non plus de prévoir une trousse de premiers secours, de disposer des numéros d’urgence et de désigner un référent sécurité pour réagir rapidement en cas de besoin.
6) Communiquez efficacement autour de l’événement
Une bonne communication est essentielle pour assurer la réussite de votre WEI. Organisez-la en trois étapes clés : en amont, diffusez toutes les informations pratiques (dates, horaires, tarifs) afin de permettre aux étudiants de s’inscrire et de se préparer.
Pendant l’événement, affichez un planning clair pour que chacun connaisse le déroulé du week-end en temps réel.
Après le WEI, partagez les photos et vidéos pour prolonger les souvenirs, et n’oubliez pas de remercier chaleureusement les organisateurs ainsi que tous les participants.
Avec HOMAZING, vous avez tous les ingrédients pour créer un week-end d’intégration inoubliable : une villa d’exception, des équipements festifs, un cadre sécurisé et une totale liberté pour faire la fête. N’attendez plus pour réserver votre villa et offrir à votre promotion le WEI dont ils se souviendront pendant toute leur scolarité !
